蕪湖宜居國際博覽中心辦展流程
一、辦展簽約流程
(一)展會申辦
在展會申辦前,請如實(shí)提供以下資料:
1、有效的工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證及法人身份證;
2、展會批文;
3、組織策劃方案(含宣傳促銷方案);
4、往屆展會資料;
5、展會其他相關(guān)資料。
(二)業(yè)務(wù)洽談
1、依據(jù)展館統(tǒng)一排期洽談確定展會場地、時(shí)間;
2、依據(jù)展會情況洽談確定基本服務(wù)項(xiàng)目;
3、依據(jù)展會相關(guān)報(bào)價(jià)資料洽談確定場地和服務(wù)費(fèi)用;
4、依據(jù)展館提供資料熟知展館相關(guān)規(guī)章制度及辦展要求。
(三)合同簽訂
1、依據(jù)雙方洽談內(nèi)容,我中心將以合同文本形式確定您組織舉辦本次展會的各項(xiàng)內(nèi)容,并經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效;
2、嚴(yán)禁未簽訂合同即招展的行為,產(chǎn)生的一切后果由組委會自行承擔(dān)。
二、展會服務(wù)流程
活動主辦方或組織方展前需認(rèn)真研究我中心《關(guān)于在疫情常態(tài)化條件下有序出租場館場地開展各類展覽展會活動的防控預(yù)案》,按照《關(guān)于在疫情常態(tài)化條件下有序出租場館場地開展各類展覽展會活動的防控預(yù)案》要求,嚴(yán)格做好布展、開展、撤展期間新冠肺炎疫情防控工作。
(一)布展期間
1、配合主辦方工作人員進(jìn)行現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作;
2、配合主辦方工作人員督促參展商辦理各項(xiàng)手續(xù)及繳納各項(xiàng)費(fèi)用;
3、監(jiān)督參展商遵守展館布展秩序;
4、如需加班布展,加班手續(xù)須于當(dāng)日15:00前在我中心招商運(yùn)營部辦理完畢。
(二)開展期間
1、配合主辦方工作人員對開幕式的現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)調(diào)工作;
2、配合主辦方工作人員對現(xiàn)場的違章現(xiàn)象進(jìn)行管理;
3、配合主辦方工作人員對展場秩序進(jìn)行管理;
4、主辦方應(yīng)與我中心招商運(yùn)營部核對展位數(shù)量及自增展位情況并簽字確認(rèn)。
(三)撤展期間
1、配合主辦方工作人員對展場撤展秩序進(jìn)行協(xié)調(diào);
2、在展會結(jié)束前對現(xiàn)場發(fā)生費(fèi)用簽字確認(rèn)并結(jié)清各項(xiàng)費(fèi)用。
三、展場現(xiàn)場及施工管理等有關(guān)規(guī)定
為保障展會順利進(jìn)行,維護(hù)展場秩序及安全,請主辦方將以下參展須知告知參展商并加強(qiáng)監(jiān)督管理:
(一)出入管理
請您憑有效參展證進(jìn)館,需憑主辦方下發(fā)的布展證或工作證進(jìn)館搭建,無證人員謝絕入場。
(二)消防安全
展區(qū)內(nèi)禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆和腐蝕性強(qiáng)的物品進(jìn)館。如確有使用危險(xiǎn)品作為參展樣品的必要,必須提前將其品種及注意事項(xiàng)告知我中心,并提供詳細(xì)資料報(bào)有關(guān)部門審查,獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入展館,放置在指定地點(diǎn)。
參展單位必須切實(shí)采取安全防護(hù)措施,如因保管和使用不當(dāng)所造成的一切損失應(yīng)由參展單位負(fù)責(zé)。
(三)噪音控制
參展企業(yè)開展的宣傳活動,產(chǎn)生的聲音音量以適宜性為準(zhǔn)則,其音響分貝不得超過70分貝。在展廳現(xiàn)場有重要活動(如簽約儀式等)和綜合會議中心有重要會議的情況下,展商音響音量不得超過60分貝,否則我中心有權(quán)根據(jù)相應(yīng)情況給予斷電處理。
(四)包裝箱管理
請勿隨意堆放展會(會議)期間所產(chǎn)生的包裝箱及其他包裝類物品,且所有包裝箱應(yīng)由展會(會議)組織方在展會(會議)結(jié)束后自行清理,展會(會議)結(jié)束前本公司將為您提供指定的存放地點(diǎn)。
(五)粉塵管理
粉塵作業(yè)企業(yè)和一些文藝演出、體育賽事、大型展會、群眾娛樂等重點(diǎn)活動中可能使用可燃性粉塵的,為確保公眾健康和人身安全,應(yīng)采取措施合理控制或者適度減少可燃性粉塵排放。
(六)特裝作業(yè)
特裝木制材料進(jìn)館前須涂防火涂料,進(jìn)館的電纜均須包上蛇皮管;嚴(yán)禁在館內(nèi)進(jìn)行粉刷涂料(如噴漆、油漆)、電焊等施工作業(yè);如搭建商違反規(guī)定現(xiàn)場噴刷,我中心將對其按照特裝展臺面積加收800元/平方米的特裝管理費(fèi),特裝高度不得超過6米。
(七)展場管理
1、請您愛護(hù)展館各項(xiàng)設(shè)施,展位裝飾請使用布質(zhì)雙面膠或黑色電工膠帶;
2、禁止使用紙質(zhì)、泡沫雙面膠及黃色透明膠帶等,避免損壞展具;
3、凡與展館相同的展具及物品禁止進(jìn)館;
4、請勿在展廳通道、展館墻面、玻璃幕墻面、展場天棚私自懸掛或粘貼廣告、標(biāo)語及宣傳品等;
5、參展商應(yīng)愛護(hù)本館設(shè)施,不得損壞或拆改門、窗、柱、墻和地面等,不得在墻面、地面及其他設(shè)備設(shè)施上隨意釘釘、打孔或張貼涂寫,否則按實(shí)際損害情況進(jìn)行賠償;
6、展館內(nèi)的展臺裝置、展品重量不得超過我中心規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)為:蕪湖宜居國際博覽中心D、E、F館二層載荷不超過3噸/平方米,一期、二期共享大廳載荷不超過2噸/平方米,綜合會議中心二層載荷不超過5噸/平方米,室外展場不超過5噸/平方米。如不按規(guī)定布置展品而造成地面下沉等事故的,必須負(fù)責(zé)維修并賠償經(jīng)濟(jì)損失;
7、我中心對布展不協(xié)調(diào)部分有權(quán)要求其做出修改,并處以罰款。
8、禁止在展館(會議中心)進(jìn)行一切非授權(quán)的經(jīng)營活動。
(八)施工管理
1、主辦方負(fù)責(zé)對施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)進(jìn)場教育,督促施工人員遵守施工安全操作規(guī)程,按照規(guī)定采取必要的安全防護(hù)措施和消防措施,負(fù)責(zé)日常的安全檢查、監(jiān)督工作。
2、嚴(yán)格按審定的搭建方案作業(yè),自覺接受我中心對搭建過程的監(jiān)督檢查。
3、裝修施工期間嚴(yán)格遵守展館的各項(xiàng)安全、防火管理制度,如有違反應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。
4、高空作業(yè)時(shí),施工人員需具備登高作業(yè)許可證或相應(yīng)的資格證書,并采取安全措施。如發(fā)生問題,施工單位必須承擔(dān)一切責(zé)任,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。
5、施工期間應(yīng)確保展廳公共設(shè)施的清潔、完好,不得在地面鉆孔,不得使地面沾染油污、化學(xué)劑品或有機(jī)膠等。如有損壞,將照價(jià)賠償,情節(jié)嚴(yán)重者將予以司法起訴。
6、所有展臺結(jié)構(gòu)單元的加工制作不得在展館內(nèi)進(jìn)行。高溫焊接、高溫切割、電鋸、烘干、噴漆、大型壓縮機(jī)等設(shè)備不得在展館內(nèi)使用。施工時(shí)不得占用消防疏散通道,保證消防通道順暢。
7、施工時(shí)禁止使用國家明令淘汰的建筑裝修材料和設(shè)施。
8、施工單位進(jìn)場時(shí)應(yīng)及時(shí)交納相關(guān)費(fèi)用(保潔保安費(fèi)、水電費(fèi)等);逾期未交者,我中心有權(quán)拒絕其入場施工,由此造成的一切后果由施工單位自行承擔(dān)。
9、嚴(yán)禁在場館內(nèi)進(jìn)行粉刷涂料、噴漆、打磨、電焊、電鋸(包括手工電鋸)等施工作業(yè),如違反規(guī)定現(xiàn)場噴刷,我中心有權(quán)對其進(jìn)行處罰。
10、為保證場館衛(wèi)生及安全,館內(nèi)禁止吸煙,違者每人罰款50元。
11、請按規(guī)定時(shí)間布、撤展。如確需加班,請?zhí)崆暗轿抑行恼猩踢\(yùn)營部辦理手續(xù),并按場館規(guī)定交納加班費(fèi)用。
(九)車輛管理
布展車輛一律不準(zhǔn)進(jìn)館,于物流門外卸貨完畢后應(yīng)立刻離開,禁止占用物流通道。
(十)展場服務(wù)
我中心招商運(yùn)營部為您提供現(xiàn)場咨詢及各種手續(xù)辦理等服務(wù)。
四、展會現(xiàn)場安全有關(guān)規(guī)定
(一)承攬施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守《消防安全管理規(guī)定》、《大型群眾性活動安全管理?xiàng)l例》及其他規(guī)章制度,服從我中心、主辦方及相關(guān)部門的管理和監(jiān)督檢查,確保展臺及人身安全。出現(xiàn)任何施工安全責(zé)任由承攬施工單位負(fù)責(zé)。
(二)施工人員須受過安全培訓(xùn),且須佩帶展會布撤展施工證件入場。在展館施工期間,施工人員應(yīng)配戴安全帽,高空作業(yè)應(yīng)系好安全帶。展館對不符合要求的人員,隨時(shí)有權(quán)將其清出館外。
(三)施工單位搭建的展臺結(jié)構(gòu)必須牢固、安全。布展、展覽及撤展期間出現(xiàn)展臺倒塌、損壞、傷及他人或造成展館建筑物損壞等安全事故,由承攬施工單位負(fù)全部責(zé)任,并承擔(dān)全部由此給我中心造成的直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失。展出期間,施工單位必須留守專業(yè)工人值班,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
(四)施工現(xiàn)場的施工安全、展位用電安全和防火工作由承攬施工單位負(fù)全責(zé):
1、必須使用防火、禁燃或經(jīng)阻燃處理合格的搭建材料,所有木質(zhì)結(jié)構(gòu)必須粉刷防火涂料且必須符合環(huán)保要求。嚴(yán)禁使用帶有揮發(fā)刺激性氣味的超標(biāo)布展材料。承攬施工單位及參展單位必須給所搭建展臺配備至少2個(gè)手提滅火器。
2、禁止使用繃布、彈力布等布制易燃材料制作和搭建展臺。鋪設(shè)通道地毯的單位,須提供地毯消防檢測證明,并辦理其他手續(xù)。
3、承攬施工單位不得擅自動用展館配電箱、水源、氣源等固定設(shè)施;不得拆除、搬移和損壞展館的任何設(shè)備、設(shè)施。
4、展館內(nèi)嚴(yán)禁噴漆作業(yè),展臺施工不得使用電鋸、電刨、電切割、電焊等加工工具,不得使用易燃、易爆物品,嚴(yán)禁明火作業(yè)。
5、嚴(yán)禁任何人任何時(shí)間在展館內(nèi)吸煙。
6、嚴(yán)禁在展館地面、墻體(含展板)、柱體(含八棱柱)等各種專用管線或建筑物上釘釘、捆綁;嚴(yán)禁使用萬能膠、雙面膠、泡沫膠、即時(shí)貼等粘貼地面、展板、桌椅、八棱柱及其它各種展具。
7、搭建展臺結(jié)構(gòu)應(yīng)和展臺自身主體結(jié)構(gòu)連接,并應(yīng)嚴(yán)格按照展館限高搭建展臺(最高不得超過6米)。搭建展臺須距建筑物墻體60厘米以上。
8、嚴(yán)禁私自在展廳圍欄、頂部張貼或懸掛廣告或宣傳品,嚴(yán)禁在展位后堆放物品(例如:搭建工具、包裝物、包裝箱、展品等)。
9、未經(jīng)允許嚴(yán)禁利用展館頂部鋼梁作為吊裝展臺結(jié)構(gòu)的工具。
10、嚴(yán)禁在防火卷簾門下搭建展臺及堆放物品,嚴(yán)禁遮擋展館紅外線對射、監(jiān)控器探頭、消火栓。嚴(yán)禁占用監(jiān)控器探頭的旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)空間,嚴(yán)禁遮擋場館內(nèi)的任何消防安全設(shè)備設(shè)施。
11、照明燈具、布展電動工具等各種用電設(shè)施及材料應(yīng)具有國家專業(yè)安全認(rèn)證,應(yīng)按照電氣規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)施工、安裝和使用。電路、電氣的安裝人員必須持有國家勞動部門頒發(fā)有效的電工專業(yè)證件。
12、展館內(nèi)嚴(yán)禁使用鎮(zhèn)流器,不得使用花線、絞織線、鋁線、絕緣老化的電源導(dǎo)線及與電器不相配的導(dǎo)線。必須使用標(biāo)準(zhǔn)的與用電器相匹配的阻燃導(dǎo)線鏈接電器設(shè)備。展廳內(nèi)嚴(yán)禁使用霓虹燈、高溫碘鎢燈,禁止直接在展館柱子上安裝燈具作為燈箱。當(dāng)日展會工作結(jié)束時(shí),施工單位需關(guān)閉展位電源開關(guān)后方可離開,以免發(fā)生危險(xiǎn)。
13、使用水點(diǎn)的展臺,應(yīng)指定負(fù)責(zé)人在清館前關(guān)閉水點(diǎn)總閘及分閘口。任何由水點(diǎn)引發(fā)的事故和損失,由使用水點(diǎn)的展臺施工單位及施工人共同負(fù)全部責(zé)任。
14、凡有使用10兆以內(nèi)網(wǎng)線、電話線、電子屏需求的參展企業(yè),必須在展會開幕前5天告知我中心。
(五)現(xiàn)場施工中,施工材料應(yīng)放置本展臺內(nèi),搭建過程中的廢棄物料,請隨時(shí)裝入展廳內(nèi)的垃圾箱。如有物品阻塞通道,展館將視其為廢棄物料處理。
(六)展臺布、撤展時(shí),須將搭建的特裝展臺結(jié)構(gòu)及時(shí)、安全地安裝、拆卸平放,嚴(yán)禁強(qiáng)行推拉展臺。施工單位需重復(fù)使用的特裝材料憑出門證明及時(shí)運(yùn)回,其余的搭建廢棄物料由施工單位負(fù)責(zé)清理,不得遺棄在展館的任何地方。
(七)禁止承攬施工單位私自以任何理由和形式將展臺出售給他人。
(八)承攬施工單位在搭建、拆除展臺過程中,或者其組織搭建的展臺、懸掛的標(biāo)牌、彩旗廣告等造成第三方名譽(yù)或者人身損害的,承攬施工單位應(yīng)當(dāng)按照過錯(cuò)程度承擔(dān)賠償責(zé)任。第三方依法向我中心請求賠償?shù)模抑行脑诔袚?dān)賠償后可以向承攬施工單位進(jìn)行追償,承攬施工單位應(yīng)當(dāng)按照我中心的賠償數(shù)額承擔(dān)責(zé)任,造成我中心損失的,須承擔(dān)賠償損失責(zé)任。
五、標(biāo)準(zhǔn)展位布展須知
本規(guī)定適用于所有進(jìn)入我中心布展的標(biāo)準(zhǔn)展位參展企業(yè)。其中未盡事宜,由我中心招商運(yùn)營部負(fù)責(zé)解釋。
(一)蕪湖宜居國際博覽中心布展期的開閉館時(shí)間為:8:00—17:00,每日17:30開始清場;18:00準(zhǔn)時(shí)閉館。如需加班布展,應(yīng)在當(dāng)日16:30前到我中心招商運(yùn)營部辦理加班手續(xù)并交納加班費(fèi)。
(二)布展人員進(jìn)出展館必須佩戴相關(guān)證件,自覺接受展館安保人員的檢查,證件不得轉(zhuǎn)借,丟失應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。
(三)布展施工必須在自有展臺范圍內(nèi)進(jìn)行,不得超范圍跨區(qū)域布展,不得占用通道,不得在展館內(nèi)使用電鋸、切割機(jī),及進(jìn)行噴漆作業(yè)。
(四)展館內(nèi)嚴(yán)禁使用汽油、香蕉水、油漆等易燃易爆物品,禁止電、氣焊等明火作業(yè)。如確實(shí)需要,應(yīng)提前在我中心招商運(yùn)營部申報(bào)并獲得書面許可,并租用至少2個(gè)滅火器后方可進(jìn)行。
(五)布展企業(yè)不得以任何方式破壞展館的一切設(shè)施及改變其用途和位置。嚴(yán)禁在展廳的墻面、地面、立柱、門窗、展具上釘釘、打孔、涂油漆等。如確有特殊要求,應(yīng)提前向我中心招商運(yùn)營部申請并獲得書面許可方能施工。
(六)布展企業(yè)嚴(yán)禁使用泡沫膠、雙面膠、透明膠、即時(shí)貼、寫真背膠、粘鉤及萬能膠粘貼展具,嚴(yán)禁使用圖釘、鐵釘、訂書機(jī)等懸掛展品。
(七)布展企業(yè)如需改動、拆除標(biāo)準(zhǔn)展位、包立柱、設(shè)置廣告宣傳品等,必須提前到我中心申請,經(jīng)同意后辦理相關(guān)手續(xù)并交納費(fèi)用。標(biāo)準(zhǔn)展位的拆除和改動須由展館人員進(jìn)行。
(八)標(biāo)準(zhǔn)展位基本用電量0.5KW,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。布展及展會期間如需超負(fù)荷用電,應(yīng)在我中心招商運(yùn)營部辦理實(shí)際負(fù)荷用電的接電手續(xù),并交納費(fèi)用,我場館提供所申報(bào)電源負(fù)荷的接駁點(diǎn)。參展企業(yè)自備符合質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)的插座、線纜,并安排持證人員完成接駁及防護(hù)工作。
(九)標(biāo)準(zhǔn)展位的裝飾限高為3米。如有特殊需要,應(yīng)在展會開幕前3天在我中心招商運(yùn)營部申請。
(十)布展期間,工具物品及參展物品等由布展企業(yè)自行看管,閉館后的安全保衛(wèi)由展館保衛(wèi)部負(fù)責(zé)。布展期間,工具物品、參展物品均不得出館,如確實(shí)需要,須持主辦方開具的《出門證》,并經(jīng)保衛(wèi)查驗(yàn)后方可出館。
(十一)本展館為無煙展館,任何人任何時(shí)間嚴(yán)禁在展館內(nèi)吸煙。
(十二)在展會開幕前,所有布展企業(yè)必須接受由公安、消防部門組織的安全檢查,對檢查出的問題必須無條件予以改正。
(十三)參展企業(yè)布展完畢后應(yīng)及時(shí)將剩余材料、工具等廢棄物品清理出場館,不得在展位外堆放展品、工具、包裝箱等。對在通道、展位外堆放的物品,展館則視為垃圾丟棄,并對參展企業(yè)予以處罰。
(十四)展會(活動)結(jié)束后,由參展企業(yè)負(fù)責(zé)清除各自遺留的參展物品及垃圾。
六、開、閉幕式管理規(guī)定
為了創(chuàng)造一個(gè)良好的對外形象,保證展會質(zhì)量,蕪湖宜居國際博覽中心對展會開、閉幕式進(jìn)行統(tǒng)一管理,規(guī)定如下:
(一)凡在我中心舉辦各種展覽、會議等活動的開、閉幕式由展會組織方選取具備專業(yè)資質(zhì)的單位承辦。
(二)展會組織機(jī)構(gòu)應(yīng)在開、閉幕式前5-7天明確所需硬件設(shè)施的名稱和規(guī)格、所需勞務(wù)服務(wù)及相關(guān)配套服務(wù)。
(三)承辦單位根據(jù)展會組織機(jī)構(gòu)的要求提供相應(yīng)的開、閉幕式使用設(shè)備以及各項(xiàng)配套服務(wù)。
(四)承辦單位根據(jù)展會組織機(jī)構(gòu)的要求制作開、閉幕式方案,并提交我中心招商運(yùn)營部審核備案。
(五)展會組織方和開、閉幕式承辦單位應(yīng)服從我中心對開、閉幕式過程的統(tǒng)一管理。